Me surgio un problema…vendi un enlace en paraisolinux por periodo de un año y por primera vez me pidieron factura 8-O Nunca habia hecho una factura para nada…entonces me puse a googlear para encontrar una solucion, la encontre y les voy a contar de 4 formas de generar facturas si son autonomos o pymes.
Todas las opciones de las que les voy a hablar son online…encontre algunas que eran aplicaciones de escritorios pero ni las probe porque para mi todo deberia ser online…es mas todo deberia estar programado con KumbiaPHP framework :P
Endeve
Fue la primera opcion con la que me encontre pues es de la que mas se habla en google y ademas la mas completa de las que les voy a hablar hoy. Primero que nada hay que registrarse en su web para poder usar el servicio. Entre las caracteristicas tenemos la de poder generar facturas muy rapidamente, enviarlas por mail a nosotros mismos y a el cliente, exportala como pdf. Tambien podemos gestionar los clientes y sus datos. Ademas podemos administrar los ingresos, ver facturas que no se han pagado o registrar pagos de las mismas.
El servicio es totalemte gratuito aunque tambien se ofrece un servicio de pago con algunas caracteristicas extra.
Al final no use este servicio porque no me dejaba agregar campos personalizados al cliente…queria agregar el CIF (no tengo idea que es) y no pude. Pero aun asi parece una excelente opcion tanto para autonomos como para pymes.
Abakoos Invoicing
Este es otro servicio que como el anterior es una web donde uno se registra y empieza a facturar. Tambien cuenta con servicio gratuito y uno de pago, el gratuito solo permite generar 3 facturas al mes (cosa que esta bien para un autonomo) e ilimitadas facturas con el servicio de pago. El sistema esta disponible en español e ingles y es multiusuario, o sea que puedes selecionar otras personas para que creen facturas y tambien puedes seleccionar clientes para que entren a ver sus facturas.
Lo interesante es que te proporciona un subdominio, ej: perro.abakoos.com desde donde podras ingresar tu y tus clientes.
Ademas permite personalizar el logo y color de tu factura.
Tampoco fue este el servicio que use porque no me dejaba agregar ese campo del CIF…aunque creo que es una aplicacion muy completa y tal vez la opcion esta por ahi pero yo no la vi.
Plantillas de Google Docs para “Empresa”
Como no…google tenia que darme un solucion propia. Google Docs es tan completo y tiene plantillas para tantas cosas que me encontre con un monton de plantillas para generar facturas y otras cosas de la empresa. Pueden ver algunos ejemplos aqui.
Esto me solucionaba el problema del campo personalizado pues al ser una plantilla yo podia editarla como quisiera, ademas de tener muchos diseños lindos de donde elegir.
El problema de esto es que no sirve para una pyme, a menos que sea una pyme muy chica, puesto que no permite gestionar clientes o productos como si lo hacen las otras 2 opciones. Pero para autonomos sirve perfectamente. De todas maneras no me convencia y segui buscando.
BillPDF
Esta es una pagina que tampoco permite gestionar clientes ni productos, ni siquiera tienes que registrarte solo entra y empieza a usar el servicio. Pero por lo tanto solo sirve a autonomos, no creo que le sirva a ninguna pyme.
La pagina es casi una plantilla online donde tienes 4 secciones: datos de clientes, datos del vendedor, datos de la factura, items de venta.
Cada factura que se crea obtiene una pagina web distinta desde la que podas volver a tu factura y agregar items o cambiar algunos datos. Permite exportar la factura como pdf.
Al final fue esta la opcion que elegi, no porque sea la mejor sino porque…no se porque :P
Resumen:
- Si quieres un sistema de facturacion sencillo para tu PyME recomiendo usar endeve o abakoos y pagar la pequeña cuota mensual para un servicio mas completo.
- Si eres un autonomo que tiene que hacer una factura de vez en cuando lo mejor seria usar alguna de las plantillas de google docs.
- Todos estos sistemas funcionan en un servidor de terceros, a mi por lo general me gustan mas las aplicaciones que puedo bajar e instalar en mi propio hosting, por eso segui buscando y encontre una aplicacion genial, mucho mejor que todas estas pero de la que les voy a hablar en otro post :)
Y una pregunta para todos los que lean este post. Es esta factura valida legalmente? No entiendo nada del tema de ‘legal’ o ‘no legal’ :-? asi que me gustaria que el que sepa algo me lo diga.