Facturación Online para autonomos y Pymes

Me surgio un problema...vendi un enlace en paraisolinux por periodo de un año y por primera vez me pidieron factura Nunca habia hecho una factura para nada...entonces me puse a googlear para encontrar una solucion, la encontre y les voy a contar de 4 formas de generar facturas si son autonomos o pymes.

Todas las opciones de las que les voy a hablar son online...encontre algunas que eran aplicaciones de escritorios pero ni las probe porque para mi todo deberia ser online...es mas todo deberia estar programado con KumbiaPHP framework

Endeve

http://www.endeve.com

Fue la primera opcion con la que me encontre pues es de la que mas se habla en google y ademas la mas completa de las que les voy a hablar hoy. Primero que nada hay que registrarse en su web para poder usar el servicio. Entre las caracteristicas tenemos la de poder generar facturas muy rapidamente, enviarlas por mail a nosotros mismos y a el cliente, exportala como pdf. Tambien podemos gestionar los clientes y sus datos. Ademas podemos administrar los ingresos, ver facturas que no se han pagado o registrar pagos de las mismas.

El servicio es totalemte gratuito aunque tambien se ofrece un servicio de pago con algunas caracteristicas extra.

Facturación Online para autonomos y Pymes

Al final no use este servicio porque no me dejaba agregar campos personalizados al cliente...queria agregar el CIF (no tengo idea que es) y no pude. Pero aun asi parece una excelente opcion tanto para autonomos como para pymes.

Abakoos Invoicing

http://www.abakoos.com/es/

Este es otro servicio que como el anterior es una web donde uno se registra y empieza a facturar. Tambien cuenta con servicio gratuito y uno de pago, el gratuito solo permite generar 3 facturas al mes (cosa que esta bien para un autonomo) e ilimitadas facturas con el servicio de pago. El sistema esta disponible en español e ingles y es multiusuario, o sea que puedes selecionar otras personas para que creen facturas y tambien puedes seleccionar clientes para que entren a ver sus facturas.

Lo interesante es que te proporciona un subdominio, ej: perro.abakoos.com desde donde podras ingresar tu y tus clientes.

Ademas permite personalizar el logo y color de tu factura.

Tampoco fue este el servicio que use porque no me dejaba agregar ese campo del CIF...aunque creo que es una aplicacion muy completa y tal vez la opcion esta por ahi pero yo no la vi.

Plantillas de Google Docs para "Empresa"

Como no...google tenia que darme un solucion propia. Google Docs es tan completo y tiene plantillas para tantas cosas que me encontre con un monton de plantillas para generar facturas y otras cosas de la empresa. Pueden ver algunos ejemplos aqui.

Esto me solucionaba el problema del campo personalizado pues al ser una plantilla yo podia editarla como quisiera, ademas de tener muchos diseños lindos de donde elegir.

El problema de esto es que no sirve para una pyme, a menos que sea una pyme muy chica, puesto que no permite gestionar clientes o productos como si lo hacen las otras 2 opciones. Pero para autonomos sirve perfectamente. De todas maneras no me convencia y segui buscando.

Facturación Online para autonomos y Pymes

BillPDF

http://www.billpdf.com/

Esta es una pagina que tampoco permite gestionar clientes ni productos, ni siquiera tienes que registrarte solo entra y empieza a usar el servicio. Pero por lo tanto solo sirve a autonomos, no creo que le sirva a ninguna pyme.

La pagina es casi una plantilla online donde tienes 4 secciones: datos de clientes, datos del vendedor, datos de la factura, items de venta.

Cada factura que se crea obtiene una pagina web distinta desde la que podas volver a tu factura y agregar items o cambiar algunos datos. Permite exportar la factura como pdf.

Al final fue esta la opcion que elegi, no porque sea la mejor sino porque...no se porque

Facturación Online para autonomos y Pymes

Resumen:

  • Si quieres un sistema de facturacion sencillo para tu PyME recomiendo usar endeve o abakoos y pagar la pequeña cuota mensual para un servicio mas completo.
  • Si eres un autonomo que tiene que hacer una factura de vez en cuando lo mejor seria usar alguna de las plantillas de google docs.
  • Todos estos sistemas funcionan en un servidor de terceros, a mi por lo general me gustan mas las aplicaciones que puedo bajar e instalar en mi propio hosting, por eso segui buscando y encontre una aplicacion genial, mucho mejor que todas estas pero de la que les voy a hablar en otro post :)

Y una pregunta para todos los que lean este post. Es esta factura valida legalmente? No entiendo nada del tema de 'legal' o 'no legal' :-?  asi que me gustaria que el que sepa algo me lo diga.

Info del articulo
Categoria: Aplicaciones
Comentarios
  • http://www.canalisp.es Juan Manuel

    Muy bueno el post, no obstante para mi gusto dejaste una aplicación web imprescindible, 100% gratuita, y que sirve además de para gestionar la facturación, para llevar las cuestiones más relevantes de un empresa. Se trata de software libre y es una opción ideal, pues permite manejar además de la facturación, almacen, etiquetas de artículos, y un monton de opciones más…

    La aplicación se llama Codeka y pueden descargarla en su site oficial que es http://www.codeka.net.

    Un saludo y espero que les sea de utilidad!!

    • http://latingeeks.net perro

      Hola Leonardo…si la vi pero buscaba algo sencillo. De todas maneras me gusto todo este tema de las aplicaciones para PyMEs asi que estare probando algunas.
      Gracias por comentar

  • http://tecnovita.com nucklear

    Legalmente si no pagas tus impuestos como monotributista o autonomo en Argentina, no es valido ni aca ni en ningun lugar.
    El registro es muy simple en la AFIP(si es para pagar te lo ponen todo muy fácil en este país)

    En el registro obtienes un CUIT con eso imprimes tus facturas en una imprenta que este registrada y autorizada para imprimir facturas(desconozco si hay empresas que dean este servicio online).

    PD: El CIF es el codigo de identificación fiscal español, equivalkente a nuestro CUIT, lo mismo que el NIF equivale a nuestro DNI

    Saludos

    • http://latingeeks.net perro

      Que buena info!
      Pero…o sea que aunque me registre en el AFIP…las facturas impresas por mi mismo no sirven?

  • http://tecnovita.com nucklear

    Fiscalmente hablando no es valido, no se legalmente como comprobante de pago el alcance que tiene. Hasta alli llego. :penguin:
    Saludos

    • http://latingeeks.net perro

      Excelente…gracias :up:

  • http://endeve.com Carlos Hernández

    Saludos de endeve!

    En primer lugar, muchas gracias por la referencia. Queríamos informarte de que el pasado 25 de enero publicamos una nueva versión de endeve, con nuevas características y donde hemos resuelto muchas de las peticiones que nos hacían nuestros usuarios, por si te interesa echarle un vistazo.

    Si necesitas cualquier información, aquí nos tienes

  • Ramon

    yo soy usuario de endeve y estoy muy contento, soy instalador de calderas y he llegado a entregar un presupuesto con mi portatil en casa de mi cliente, mi cuñado utiliza otro muy similar, se llama ongest y también está muy contento, según dice es totalmente gratuito y se lo da su gestoria.

  • http://gironasoft.net Robert

    Para cosas más complejas online podeis consultar este enlaze:
    http://factudemo.gironasoft.net
    Permite clientes, articulos, almazenes, multiempresa, trazabilidad, presupuestos, albaranes, gestión de cartera de recibos etc…

  • http://gironasoft.net Robert

    Para cosas más complejas online podeis consultar este enlaze:
    http://factudemo.gironasoft.net/admin.php
    Usuario:admin
    Password:admin
    Permite clientes, articulos, almazenes, multiempresa, trazabilidad, presupuestos, albaranes, gestión de cartera de recibos etc…

  • http://www.activosenred.com Valentin Yonte

    Interesante artículo. Comento a continuación mi experiencia.
    Mi trabajo se desarrolla online, Necesito un programa para facturar servicios y me puse a buscar. Encontré dos opciones que si no dejan de estar bien, no permiten personalización de la factura y en mi caso concreto y creo que el de muchos que trabajen con monedas diferentes requerirían en el caso de tener clientes cuya moneda sea el dolar, el euro, el peso colombiano como mi caso en este momento u otra.

    Las dos aplicaciones que encontre son:
    http://demo.curdbee.com/ y la otra
    http://www.sagespark.com//

    En mi caso he de emitir la factura en pesos colombianos, pero tener un campo al final del total que indique la cantidad en la moneda de destino ($ o €).

    Lo más interesante de estas aplicaciones es que enlaza con plataformas de pago directamente para la gestión del cobro al cliente.

    De momento, y tras leer este artículo lo más versátil en cuanto a modificación de facturas es Google Docs

    Saludos
    Valentin

    • http://blogjapon.com.ar perro

      Gracias por tu aporte Valentin…estoy seguro que les servira a muchos…incluido yo

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  • http://www.activosenred.com Valentin Yonte

    Perro. Este post es antiguo, pero lo tengo guardado en favoritos. Llegaste a probar algúna aplicación autoinstalable en servidor?

    • Anónimo

      Si probe…pero ya no me acuerdo cual. Esta instalada en mi vieja notebook y todavia no pude sacar los datos de alli. Pero si me acuerdo que habia muchas.
      Hay una pagina que creo que es aplicacionesempresariales.com de donde saque casi todas las que probe

  • Alvaro

    Hay otra opción pensada únicamente en autónomos españoles.
    http://www.facturacionautonomos.es

    Es gratis.

  • pol

    Muy buen post!

    Os recomiendo también http://www.facturadirecta.com/ Saludos!

  • neorazorx

    Se os ha olvidado facturaScripts, que es bastante mejor que alguno de la lista.